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Client : Roland Granottier
Mission réalisée par : By Floriane Assist
Dans le cadre de l'organisation d'un festival de yoga de quatre jours réunissant une centaine de participants, plusieurs démarches administratives devaient être finalisées dans un délai court.
Les informations nécessaires à la préparation des contrats étaient réparties dans différents documents et devaient être vérifiées, complétées et regroupées.
✔ Analyse et recoupement des informations provenant de plusieurs supports.
✔ Vérification et centralisation des données administratives de 12 intervenants.
✔ Préparation de 12 contrats de prestation prêts à être relus, finalisés et signés.
✔ Création d'un tableau de suivi unique regroupant les informations essentielles (coordonnées, SIRET, planning, nature des interventions, suivi administratif).
✔ Structuration des documents pour faciliter le pilotage de l'événement.
✓ Une vision claire de l'ensemble des intervenants.
✓ Un suivi administratif sécurisé.
✓ Des documents harmonisés et faciles à retrouver.
✓ Une préparation simplifiée avant le festival.
✓ Plus de temps pour se consacrer à la coordination de l'événement.
« Cette externalisation m'a permis de rester focus sur mes tâches prioritaires, de préserver mon énergie pour le pilotage global de l'événement et de réduire ma charge mentale. »
— Roland Granottier
Organisation • Coordination • Gestion documentaire • Assistance administrative externalisée
"Structurer l'administratif pour vous permettre de rester concentré sur votre activité."
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